أمانة السر

خدمات أمانة السر

نقدم خدمات أمانة سر متخصصة في إدارة الدعاوى التحكيمية، بما يحقق أعلى مستويات الأمانة والكفاءة في التعامل مع الملفات القانونية، وييسّر التعاون بين أطراف النزاع طوال مراحل القضية.

تشمل خدماتنا:

1. عقد الجلسات التحكيمية عن بُعد
ننظّم الجلسات التحكيمية افتراضيًا عبر الاتصال المرئي، مع توفير إمكانية تسجيلها لضمان التوثيق الكامل لسير الإجراءات.

2. إدارة ملف الدعوى وضبط المحاضر والمذكرات
نتولى إدارة الملف بدقة تامة؛ من ضبط المحاضر وصياغة المذكرات، إلى تنظيم وأرشفة المراسلات الواردة من الطرفين. كما نحفظ نسخًا إلكترونية من جميع المستندات عبر التخزين السحابي الآمن، بما يضمن سرية المعلومات وسهولة الرجوع إليها وقت الحاجة.

3. استلام مذكرات الأطراف ومراجعتها
نستقبل مذكرات الدعوى من طرفي النزاع، ونتحقق من اكتمال المعلومات المقدمة ومطابقتها للمتطلبات النظامية قبل اعتمادها ضمن ملف القضية.

4. إتاحة ملف الدعوى الإلكتروني لهيئة التحكيم
نوفر لأعضاء هيئة التحكيم نظامًا إلكترونيًا يتيح الاطلاع الكامل على ملف الدعوى في أي وقت، بما يشمل المستندات والمحاضر والمذكرات، دون الحاجة للرجوع إلى الأرشيف الورقي التقليدي.

5. خدمات مساندة لأعضاء هيئة التحكيم
نساعد أعضاء الهيئة في إنجاز عملهم عبر إعداد النماذج اللازمة، والمساهمة في صياغة القرارات، وتوفير الوقائع والمعطيات التي تدعم اتخاذ قرارات دقيقة ومدروسة.

6. التنسيق والأعمال الإدارية
ننظم جميع الأعمال الإدارية المرتبطة بالدعوى، ونتولى التنسيق المستمر بين هيئة التحكيم وطرفي النزاع، بما يضمن سير الإجراءات بسلاسة وضمن الجدول الزمني المحدد.

7. التحقق من صحة الوكالات
نراجع الوكالات المقدمة من الأطراف والممثلين النظاميين، ونتأكد من مطابقتها للأنظمة واللوائح المعمول بها وسريان مفعولها.

8. إيداع أحكام التحكيم
بعد صدور الحكم، نتولى إيداعه عبر منصة ناجز، ونزوّد طرفي النزاع برقم القيد الخاص به.

9. التنسيق عبر مجموعة واتساب مخصصة
ننشئ قناة تواصل مباشرة بين أعضاء هيئة التحكيم عبر الواتساب، لتسهيل تبادل المعلومات والوثائق ومناقشة مستجدات القضية بسرية تامة.